Neues Organisationsherz gesucht:
Teamassistenz / Organisationstalent (80-100%) beim erpse Institut in Winterthur
Das erpse Institut ist ein führender Anbieter in der wissenschaftlichen Ernährungsdiagnostik.
Wir verbinden Daten, Psychologie und Gesundheit zu einem ganzheitlichen Konzept.
Deine Verantwortung: Das administrative Herz des Instituts
Als zentrale Anlaufstelle gewährleistest du einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du schaffst die strukturelle Basis, die es unserem Expertenteam ermöglicht, sich voll auf unsere Klienten zu konzentrieren.
- Empfangs- und Telefonmanagement: Du repräsentierst das Institut als erster Kontaktpunkt und steuern die Kommunikation.
- Termin- und Kalenderkoordination: Du planst und verwaltest präzise die Termine für Klienten und das interne Team.
- Administrative Abwicklung: Du bearbeitest die Korrespondenz und sind für die Rechnungsstellung sowie die vorbereitende Buchhaltung mittels Bexio zuständig.
- Schnittstellenfunktion: Du agierst als verlässliche Verbindung zwischen unseren Klienten und dem Fachteam.
Dein Profil: strukturiert, proaktiv und serviceorientiert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder im Office Management
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio ist von Vorteil
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot: Ein Umfeld, das dich weiterbringt
- Sinnstiftende Aufgabe: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Wachstumsmarkt Gesundheit.
- Starkes Team: Profitiere von einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsklima.
- Verantwortung & Entwicklung: Übernehme eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein professionelles Umfeld in Winterthur mit einem Pensum von 80-100%.
- Hundefreundlich: Dein gut erzogener, ruhiger Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via E-Mail an Co-Geschäftsführerin Jeanette Siegenthaler unter js@erpse.ch
